INSTRUCCIONES PARA DAR DE ALTA FONDOS EN BIBLIOWEB-SENECA
Lo primero es crear las Ubicaciones
que tiene o va a tener la biblioteca y que van a servir para ordenar los libros
físicamente en secciones. En el Menú de la izquierda, seleccionar Gestión del
Catálogo, y después en: Ubicaciones.
Pinchamos en el icono de arriba a la derecha: Añadir
Ubicación. Se van creando una a una las siguientes posibles Ubicaciones:
Nombre: Amarillo Infantil
- Descripción: Ficción Infantil, color etiqueta Amarillo, 0-5 años.
Nombre: Azul 1º ciclo
- Descripción: Ficción 1º Ciclo, color etiqueta Azul, 6-7 años.
Nombre: Rojo 2º ciclo - Descripción: Ficción 2º Ciclo, color
etiqueta Rojo, 8-9 años.
Nombre: Verde 3º ciclo - Descripción: Ficción 3º Ciclo,
color etiqueta Verde, 10-11 años.
Nombre: Materias - Descripción: Materias No Ficción. Sin
color.
Nombre: Teatro - Descripción: Teatro, todos los niveles.
Nombre: Poesía - Descripción: Poesía, todos los niveles.
Nombre: Inglés - Descripción: Libros en inglés y de
aprendizaje de inglés.
Nombre: Francés - Descripción: Libros en francés y
aprendizaje de francés.
Nombre: Cómic - Descripción: Cómics, Mangas, Tebeos, etc.
Nombre: Andalucía - Descripción: temas de Andalucía.
Nombre: Sevilla - Descripción: temas de Sevilla.
Nombre: Alumnado - Descripción: Trabajos del alumnado.
Nombre: Docentes - Descripción: Libros de docentes y libros
para adultos.
Nombre: Libros Texto -
Descripción: Libros de texto.
Nombre: Rosa Lotes -
Descripción: Lotes de libros de un mismo título con más de 10 ejps.
Los colores se marcan en los libros con gomets circulares.
Después vamos a crear códigos para la CDU (Clasificación Decimal Universal) que nos servirán de forma
simplificada para la primera parte del tejuelo y para ubicar cada libro en su
sección. Como ya hay creados varios códigos en el listado: "Todos", vamos a crear solo los que vamos a necesitar en nuestra biblioteca.
Pinchamos en: Catálogo, seleccionamos: De la Biblioteca, y
Buscar. Después pinchamos en el icono de arriba a la derecha: Añadir CDU. Y vamos creando los Códigos:
Código: IN – Descripción: Amarillo Infantil, 0-5 años
Código: IA – Descripción: Azul 1º ciclo, 6-7 años
Código: IR – Descripción: Rojo 2º ciclo, 8-9 años
Código: IV – Descripción: Verde 3º ciclo, 10-11 años
Código: F – Descripción: Libros en francés y para aprendizaje de francés
Código: SEV – Descripción: Temas de Sevilla
Código: ALM – Descripción: Trabajos de alumnado
Código: DOC – Descripción: Libros para docentes y libros de
adultos
Código: TEX – Descripción: Libros de texto
Código: ROS – Descripción: Lotes de libros de un mismo
título con más de 10 ejps.
Códigos para Materias no ficción (Simplificada de edición
2016):
0 - Diccionarios, atlas, enciclopedias
004 - Informática
025 - El libro y la lectura,
1 - Filosofía y Psicología
159.9 - Psicología
2 - Religión
3 - Ciencias
sociales
32 - Política
33 - Economía
34 - Derecho
36 - Consumo
37 - Educación
379 - Manualidades
39 - Etnología
5 - Ciencias naturales
51 - Matemáticas
52 - Astronomía
53 - Física
54 - Química
55 - Geología
56 - Fósiles
57 - Biología
58 - Botánica
59 - Zoología
6 - Ciencias aplicadas. Medicina y
Tecnología
61 - Medicina
62 - Ingeniería y tecnología
63 - Agricultura, ganadería, caza y
pesca
64 - Economía doméstica
641 - Cocina
65 - Comunicación y transporte
67 - Industrias, comercios y oficios.
7 - Artes, juegos, espectáculos y
deportes
71 - Urbanismo
72 - Arquitectura
73 - Artes Plásticas
74 - Dibujo. Artes aplicadas y oficios
artísticos
75 - Pintura
77 - Fotografía
78 - Música
79 - Espectáculos, juegos y deportes
8 - Lenguaje, Lingüística y Literatura
81 - Lingüística y lenguas
82 - Literatura
82-3 - Novelas
9 - Geografía, Biografías e Historia
91 - Geografía
929 - Biografías
94 - Historia
Dar de alta nuevo
libro en catálogo:
-Pinchar menú de la izquierda: Gestión del Catálogo àFondos
-Elegir entre los iconos de arriba a la derecha:
1-Consulta de fondos en fuente
externa, ó
2-Nuevo fondo.
1-Consulta de
fondos en fuente externa
1.1-Con esta opción capturaremos el registro bibliográfico
del libro, ya hecho.
-Pichamos en Fondos. En la pantalla que sale, seleccionamos
en Fuente Externa: Biblioteca Nacional o Rebeca.
-Escribimos en el campo ISBN el número de 13 dígitos que
viene en el libro en la contraportada o en la contracubierta 97884… Si el
número que viene es de 10 dígitos y empieza por 84…, entonces hay que buscar el
correspondiente de 13 dígitos. En la página web del Ministerio de Cultura que
se llama: ISBN (buscamos en Google por: isbn españa). Buscamos en Base de datos
editados en España, escribimos el número de isbn de 10 dígitos y nos saldrán
los datos del libro y el número de isbn con 13 dígitos. Lo anotamos en una
hoja. Si no aparecen los libros ni en la Biblioteca Nacional, ni en Rebeca,
buscamos tecleandos el isbn con los guiones intermedios. Si tampoco da
resultados, probamos a buscar por el título, autor, editorial. Si al final no
sale tampoco así, es porque el libro ha sido editado fuera de España. En este
caso utilizaremos el apartado 2-Nuevo fondo
-Escribimos en Biblioteweb en el campo isbn el que hemos
obtenido de 13 dígitos. De los resultados que salgan, elegir el que concuerda
con los datos del libro: isbn, título, autor, editorial
-Pinchar en los tres puntos blancos verticales que hay junto
al isbn, y luego en Detalle.
-Comprobar que los datos son correctos y
-Validar: V
1.2-Crear nuevo ejemplar:
-Pinchar otra vez en Fondos (menú de la izquierda)
-Escribir el isbn de trece dígitos – Buscar
-De los resultados que salgan abajo, pinchar en los tres
puntos blancos que hay junto al isbn. Y en la pequeña ventana que salga,
pinchar en: Nuevo ejemplar
-En Datos del Ejemplar:
Tipo:
Normal
Estado:
Disponible
Ubicación:
Seleccionar la sección de la biblioteca a donde va a ir el libro
Procedencia:
Compra, donación, canje
Ambito:
Centro
-Validar: V
1.3-Cambiar CDU y Tejuelo
Los registros de los libros capturados de la Biblioteca
Nacional tienen una CDU muy larga, que corresponde a una gran biblioteca. En
una biblioteca escolar no se necesitan códigos tan largos, por lo que hay que
modificar la parte del registro que contiene la CDU para elegir otra más corta
o que hayamos incluido nosotros.
-Pinchar en Fondos (menú de la izquierda)
-Buscar el ejemplar por el isbn o por el titulo
-Pinchar los tres puntos blancos junto al isbn
-Sale una pantalla pequeña: pinchar en: Detalle
-Mirar abajo en: Ejemplares. Y apuntar en hoja aparte el
número de Código que le ha dado Biblioweb al ejemplar: por ej: 002637S. Este
código nos servirá para imprimir los Tejuelos y los códigos de barras. Anotamos
este código en hoja aparte y a lápiz en la portada del libro.
-Pinchar en: CDU
-Si el libro es de Ficción (cuentos y novelas): desplazar la
barra inferior gris oscuro hacia la derecha y pinchar en: Borrar, para borrar
el código que le ha dado la Biblioteca Nacional
-En la casilla: Seleccionar CDU. Pinchar en la casilla, en
cdu de la biblioteca y elegir en el desplegable la cdu: IN, IA, IR, IV, etc
-Pinchar en Añadir CDU
-Descriptores. Escribir: amistad ó aventuras ó ciencia
ficción ó amor ó fantasía, misterio, intriga, drama, familia, humor,
biográfica, novelas históricas, terror, pandillas, cuentos, sexualidad, viajes,
etc. (NOTAS: Escribir tildes) y elegir entre el menú que salga. Y pinchar en
Añadir Descriptor. Se pueden añadir varios descriptores a un mismo libro.
-Aplicación. Escribir: Infantil, primer ciclo, segundo
ciclo, etc., y elegir entre el menú que nos muestra. Y pinchar en Añadir
Aplicación.
-Validar: V
Ya hemos capturado el registro bibliográfico del libro y ya
hemos añadido un ejemplar en el catálogo de la biblioteca escolar. Si tenemos varios
ejemplares del mismo libro, repetimos el proceso para cada uno a partir de 1.2
Crear nuevo ejemplar
2.Nuevo Fondo
Si elegimos dar de alta un libro por la modalidad de: Nuevo
Fondo, entonces en vez de capturar el registro bibliográfico ya hecho de la
Biblioteca Nacional, escribimos manualmente nosotros los datos del libro. Los
campos necesarios y más importantes que hay que escribir son: ISBN (13
dígitos), Tipo de fondo, Título, Subtítulo, Idioma, Autor (Elegir: Apellido
Apellido, Nombre), Año de edición, Editorial, Colección, Número.
2.1.Añadir CDU, Descriptores y Aplicación
En la barra inferior de Ejemplar, pinchamos en:
-CDU y elegimos una de la biblioteca: Amarillo Infantil,
Azul 1º ciclo, etc.
-Descriptores. Escribir: amistad ó aventuras ó ciencia
ficción ó amor, fantasía, misterio, intriga, drama, familia, humor, biográfica,
novelas históricas, terror, pandillas, cuentos, sexualidad, viajes, etc.
(NOTAS: Escribir con tildes) y elegir entre el menú que salga. Y pinchar en
Añadir Descriptor
-Aplicación. Escribir: Infantil, primer ciclo, segundo
ciclo, etc., y elegir entre el menú que nos muestra. Y pinchar en Añadir
Aplicación.
-Validar V
2.2.Crear nuevo ejemplar.
Una vez creado el registro bibliográfico del libro, damos de
alta el ejemplar:
-Pinchar en el icono de arriba a la derecha: “Nuevo
Ejemplar” y completamos los datos que nos piden según el apartado anterior 1.2
Crear nuevo ejemplar. Validar V
-Nos sale el registro completo del libro y abajo los datos
del ejemplar. Pinchamos en los tres puntos blancos que hay junto al ISBN y
pinchamos en Detalle. Nos saldrán los datos del ejemplar con el código que le
ha dado Biblioweb al ejemplar: 002637S. Lo anotamos en una hoja porque nos
servirá para imprimir los tejuelos y códigos de barras. También anotamos a
lápiz éste código en la portada del libro.
-Si tenemos varios ejemplares del mismo libro, repetimos el
proceso para cada uno a partir de 1.2 Crear nuevo ejemplar. Y anotamos los
códigos que le vaya dando BibliowebSeneca en hoja aparte y en la portada de cada libro.
Elabora: Daniel Fernández Rutkowski
Biblioteca Municipal El Esqueleto – Ayuntamiento de Sevilla
c/ Luis Ortiz Muñoz, 2
41013 Sevilla
Tel. 955 47 34 01
elesqueleto.sbs.cultura@sevilla.org
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